MG Expertise · Déploiement de l'IA

01 · Projection

Votre cabinet, en mars 2027.

Ce que vous nous avez décrit, traduit dans le quotidien du cabinet. Les chantiers ci-dessous sont ceux évoqués ensemble ; le cadrage les confirme et les classe selon le gain et la facilité de mise en place.

Aujourd'hui

Des abonnements IA personnels, chacun avec ses usages, sans règle commune.
Le dossier de révision se prépare à la main : compilation des FEC, feuilles maîtresses.
Les synthèses d'audit varient selon l'auteur et repassent par une correction.
Les envois, les classements et les contrôles de temps reposent sur des fichiers Excel et la bonne volonté de chacun.
L'équipe sait que le sujet est sur la table, sans en voir encore la traduction concrète.

Mars 2027

Un outil choisi pour le cabinet, des comptes paramétrés, une charte IA signée de tous.
Le collaborateur ouvre un dossier avec sa base de travail prête et la liste des points à regarder en priorité.
Les synthèses suivent le format du cabinet dès le premier jet.
Les tâches répétitives passent par des compagnons communs, utilisés de la même manière par tous.
Un tableau de bord vous dit qui utilise quoi, et où se trouvent les gains.

Pôle 1

Expertise comptable

Avant

Préparation manuelle du fichier de révision, lecture du dossier sans repérage préalable.

Après

Base de révision préparée à partir des FEC et repérage des anomalies avant de commencer.

Avant

Le rendez-vous bilan s'appuie sur la seule plaquette.

Après

Un compte-rendu client lisible, en partie prérempli, pour valoriser le bilan.

Pôle 2

Audit

Avant

Synthèses rédigées dans le style de chacun, puis remises en forme.

Après

Un compagnon de synthèse au format cabinet, commun à toute l'équipe.

Avant

Plan de mission et analyse des risques rédigés de zéro.

Après

Des trames pré-rédigées à partir de vos référentiels, relues par le collaborateur.

Pôle 3

Gestion interne

Avant

Contrôle mensuel des temps refait à la main, relances au cas par cas.

Après

Contrôles et tableau cumulé produits en un geste, relances préparées.

Avant

Accusés de réception et documents classés manuellement, parfois mal.

Après

Un circuit de classement et d'envoi standardisé pour toute l'équipe.

02 · Ce que nous avons compris

Les idées sont là. Il manque le cadre et le passage à l'acte.

Vous avez fait le choix de ne rien ouvrir au niveau du cabinet tant que le paramétrage n'était pas pensé. C'est le bon réflexe. Il reste à transformer ce temps de réflexion en décisions.

Des usages individuels, sans règle commune

Chacun utilise l'outil qu'il préfère, sur un abonnement personnel. L'équipe a été sensibilisée à la confidentialité des données clients, mais rien ne fixe encore quel outil utiliser, pour quoi, et comment.

Du temps qualifié absorbé par la répétition

Préparation des dossiers de révision, envois aux clients, classement, contrôle des temps : multipliées par le nombre de dossiers, ces minutes deviennent un volume considérable, au cœur de la saison fiscale.

Une équipe qui attend un signal

Le sujet circule au cabinet depuis un moment. Le risque n'est plus de mal choisir l'outil, c'est que les collaborateurs concluent qu'il ne se passe rien. Janvier est le bon moment pour leur montrer le contraire.

Une valeur déjà là

Vous faites déjà un rendez-vous bilan avec chaque client en fin de mission. C'est un moment de conseil que vous offrez sans le mettre en scène. Un compte-rendu structuré, avec quelques indicateurs lisibles, en ferait un vrai temps fort pour le client, et un argument pour vos honoraires.

03 · Simulateur

Un seul compagnon, et déjà le programme se rembourse.

Simulation sur un seul cas d'usage : la préparation du dossier de révision. Ajustez les curseurs avec vos propres chiffres.

Dossiers en révision par an Ordre de grandeur évoqué lors de notre échange, à confirmer.

Minutes gagnées par dossier Hypothèse prudente : la préparation prend aujourd'hui environ une heure par dossier.

Valeur d'une heure de production Hypothèse à remplacer par votre propre valeur horaire.

Temps qualifié libéré chaque année

450 h

Valeur annuelle

27 000 €

Programme remboursé en

11 mois

Simulation indicative, fondée sur vos ordres de grandeur et sur des hypothèses que vous pouvez modifier. Elle ne prend en compte qu'un seul des 8 à 12 compagnons prévus. Les gains réels sont mesurés pendant le programme, à partir de l'usage effectif.

04 · Les compagnons IA

Une bibliothèque d'assistants, construite avec vos équipes.

Un compagnon est un assistant paramétré pour une tâche précise du cabinet : il connaît vos règles, vos formats et vos consignes. Le collaborateur l'appelle au moment où il en a besoin. Les compagnons appartiennent au cabinet, sont documentés et versionnés.

Expertise

Préparation du dossier de révision

Base de travail à partir des FEC sur plusieurs exercices.

Expertise

Repérage des anomalies

Liste des écritures et mouvements à examiner avant d'ouvrir le dossier.

Expertise

Compte-rendu bilan client

Une restitution claire, au-delà de la plaquette.

Expertise

Envois clients

OD, liasses et plaquettes : messages et circuits harmonisés.

Audit

Synthèse au format cabinet

Un premier jet homogène, quel que soit l'auteur.

Audit

Plan de mission et analyse des risques

Trames pré-rédigées à partir de vos référentiels.

Gestion interne

Contrôle mensuel des temps

Contrôles, cumul comparé aux exercices antérieurs, relances préparées.

À étudier

Pointage des comptes tiers

Rapprochement des grands livres reçus avec votre comptabilité : faisabilité à confirmer au cadrage.

Exemples issus de notre échange. La liste définitive est arrêtée au cadrage, classée par gain et facilité de mise en place, puis co-construite avec le pilote de chaque pôle.

05 · Le programme

Six phases, calées sur votre saison fiscale.

Le calendrier part de votre contrainte : des équipes opérationnelles avant les congés de fin d'année, pour aborder la saison fiscale avec les nouveaux réflexes déjà en place. Tout se déroule en visioconférence.

Sem. du 19 oct.

Phase 1 · Lancement

Diagnostic de maturité

Un questionnaire pour les associés, un questionnaire anonyme pour les équipes. Une photographie objective des usages actuels, des attentes et des réticences.

Fin oct. → mi-nov.

Phase 2 · Cadrage stratégique

Feuille de route 12 mois, outil et charte

Atelier de cadrage avec les associés pour entrer dans vos process. Puis restitution : chantiers classés par gain et facilité, choix de l'outil adapté à votre environnement, charte IA du cabinet.

Décision outil

Novembre

Phase 3 · Direction

Coaching des associés

En petit comité, avant que l'équipe ne soit embarquée : chacun prend la mesure de ce que l'outil permet, sur ses propres sujets. Les associés portent ensuite le changement avec conviction.

Fin nov. → début déc.

Phase 4 · Co-création

Les compagnons de chaque pôle

Avec un pilote par pôle (expertise, audit, gestion interne), nous construisons les premiers compagnons sur vos vrais cas. L'interface est paramétrée pour guider l'usage et éviter les dérives.

Sem. du 7 et du 14 déc.

Phase 5 · Embarquement

Formation des équipes, pôle par pôle

Des groupes de 12 personnes au plus, formés sur les compagnons de leur pôle plutôt que sur des généralités. Chacun repart en sachant quoi faire dès son prochain dossier.

Équipes opérationnelles avant le 18 décembre

Janv. → mars 2027

Phase 6 · Adoption

Suivi mensuel et mesure

Un point chaque mois, un tableau de bord d'adoption, des comités de pilotage avec la direction. Objectif : 70 % d'adoption. Rapport d'adoption remis en mars 2027, suivi prolongé sur le deuxième trimestre.

Rapport d'adoption · mars 2027

06 · Ce que vous recevez

Sept livrables, qui restent au cabinet.

Cadrage stratégique et feuille de route IA à 12 moisChantiers classés par gain et facilité, par pôle.

Charte IA du cabinetConfidentialité des données clients, RGPD, AI Act.

Bibliothèque de 8 à 12 compagnons IAPropriété du cabinet, versionnée et documentée.

Programme d'acculturation et d'embarquementDifférencié pour vos 3 pôles.

Comités de pilotage IAAvec la direction, aux étapes clés.

Tableau de bord d'adoptionQui utilise quoi, où sont les gains, où il faut relancer.

Suivi post-missionSur le premier et le deuxième trimestre 2027.

Un interlocuteur directLa personne qui a formé vos équipes les suit ensuite.

07 · Pourquoi Kadensia

Des gens du métier, pas des vendeurs d'outils.

Kadensia accompagne les cabinets d'expertise comptable dans l'adoption de l'IA générative. Nous ne vendons aucun logiciel : nous partons de vos outils et de vos dossiers, et nous recommandons ce qui sert votre organisation.

FormationCertifié QualiopiOrganisme de formation, catégorie actions de formation.

IndépendanceAucun outil imposéLe choix de l'outil se fait sur votre architecture existante.

PropriétéVos compagnons vous appartiennentDocumentés, versionnés, réutilisables sans nous.

Format100 % à distanceCalé sur vos agendas, sans frais de déplacement.

Alexis SlamaCofondateurCadrage stratégique, coaching des associés et pilotage avec la direction.

Paul SlamaCofondateurInterlocuteur au quotidien : questionnaires, calendrier, compagnons et suivi.

08 · Investissement

Un programme, un prix, sans surprise.

Déploiement de l'IA générative · 3 pôles · 22 professionnels

25 300 €HT

TVA 8,5 % : 2 150,50 € · Total 27 450,50 € TTC

Diagnostic de maturité et cadrage avec les associés
Feuille de route 12 mois et charte IA
Coaching des associés
8 à 12 compagnons IA co-construits
Formation des équipes des 3 pôles
Comités de pilotage, tableau de bord, rapport d'adoption
Suivi post-mission jusqu'au deuxième trimestre 2027

Échéancier

50 %À la signature	12 650 € HT
30 %À mi-parcours	7 590 € HT
20 %À la remise du rapport d'adoption, au plus tard en mars 2027	5 060 € HT

Mission réalisée en visioconférence. Honoraires hors frais de déplacement.

Devis n° D-2026-10-19, valable jusqu'au 11 novembre 2026.

Hors périmètre : développement de logiciels sur mesure, abonnements aux outils IA, avis fiscal, social ou juridique.

09 · Questions fréquentes

Avant de vous décider.

Le calendrier avant décembre est-il réaliste ?

Oui, à condition de lancer le programme rapidement. Nous ne cherchons pas à tout concevoir avant les congés : l'objectif de décembre est que les premiers compagnons tournent et que les équipes soient formées dessus. Les chantiers suivants se déploient ensuite selon la feuille de route, au rythme de la saison fiscale.

Quel outil allez-vous nous recommander ?

Celui qui s'intègre le mieux à votre environnement. Les grands outils du marché sont aujourd'hui tous capables de répondre à vos besoins ; la décision se prend au cadrage, au regard de votre architecture, de vos logiciels et de vos exigences de confidentialité. Les abonnements restent à votre charge, directement auprès de l'éditeur.

Et la confidentialité des données de nos clients ?

C'est le premier sujet de la charte IA : quels outils, quels comptes, quelles données peuvent y entrer et sous quelle forme. Les comptes sont paramétrés au niveau du cabinet avant que les équipes ne s'en servent.

Combien de temps cela demande-t-il à l'équipe ?

Peu au départ : un questionnaire court pour chacun. L'investissement principal porte sur les associés pour le cadrage, sur un pilote par pôle pour la co-création, puis sur la formation. C'est ce temps qui fait la différence entre un outil distribué et un outil adopté.

Un financement est-il possible ?

Kadensia est certifié Qualiopi. Nous regardons avec vous les dispositifs mobilisables pour le volet formation, sans pouvoir garantir à ce stade une prise en charge, qui dépend de vos droits.

Pour démarrer

Lancez le programme cette semaine, vos équipes sont prêtes en décembre.

01Signez le devisMention « Bon pour accord » sur le devis n° D-2026-10-19.

02Recevez les questionnairesPour les associés et pour les équipes, dès le lancement.

03Fixons l'atelier de cadrageAvec les associés, pour poser la feuille de route.

Lancer le déploiement Poser une question

Pour une formation des équipes avant le 18 décembre 2026, le lancement doit intervenir au plus tard la semaine du 19 octobre.

Alexis Slama
Cofondateur, Kadensia

alexis@kadensia.fr
+33 6 85 28 51 80

KADENSIA, SAS au capital de 1 000 €, RCS Paris 107 118 861. Organisme de formation enregistré sous le numéro de déclaration d'activité 11757639175 auprès du préfet de région Île-de-France ; cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. Certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation. Simulation indicative, sans valeur d'engagement sur un résultat.